Les actes de naissance, mariage et décès
sont désormais accessibles sur
informatique aux Archives d'Outre mer à
Aix en Provence.Mais il manque 1,5
millions d'actes que l'Algérie promet de
donner.
Comment vivre en paix avec son passé
quand ses morts et des pans entiers de sa
propre histoire sont restés cadenassés
par-delà les mers . C'est le cas de l'Algérie,
colonie la plus française de tout l'empire
entre 1830 et 1962.
Napoléon III voulait en faire une
prolongation de la France. II y réussît.
Mais l'aventure se termina par une guerre
En savoir plus.

Les Français d'Algérie retrouvent leur état civil (suite).
dont les plaies, quarante ans après, ne sont toujours pas refermées.
Conduite dans le cadre de l'année de l'Algérie en France, l'initiative multimédia du Centre des Archives d'outre-mer (CAOM), inaugurée aujourd'hui, à Aix-en-Provence devrait favoriser cette ré appropriation du passé, dont les jeunes pieds-noirs et leurs enfants sont de plus en plus friands et fiers. 1 800 nouveaux généalogistes ont entamé des recherches au centre aixois en 2002, soit un doublement des effectifs. Avec le soutien des ministères de la Culture et des Affaires étrangères, les archives procèdent à la numérisation et l'indexation des 3,5 millions d'actes d'état civil des Français d'Algérie, conservés à Nantes sur microfilms. Conformément à la loi, seuls les actes vieux de plus de cent ans seront visibles.
Déjà 15 000 actes de naissance, mariage et décès sont accessibles en un clic de souris.
Fin 2004, ils seront un million. L'informatique permet une recherche accélérée à partir du nom et pas uniquement de la commune. "La numérisation va faciliter les recherches administratives parfois effroyables. Elle va également donner un véritable outil aux généalogistes", souligne Françoise Durand-Evrard, directrice des archives d'outre-mer

Autre avancée, l'état civil des 1000 communes de l'Algérie française sera dévoilé contre 44 aujourd'hui. Confectionnées dans l'urgence lors de la dé coconisation, certaines bobines couvrant le XIXème siècle comportent des actes enregistrés au XXème siècle. Elles n'étaient donc pas diffusables avant cette remise en informatique.
La liste des noms sera consultable sur le site Internet du CAOM (1). Toutefois, la Commission nationale informatique liberté s'est opposée à la mise en ligne des documents familiaux. Le passage par le sanctuaire aixois restera obligatoire.
Prochaine étape, les
actes des notaires
Pour les Français ayant des racines dans l'Algérie coloniale, la bonne nouvelle ne s'arrête pas là. La visite de Jacques Chirac à Alger a eu pour effet l'ouverture de la dernière tranche de l'état civil colonial. Les Français pourront microfilmer le million et demi d'actes manquants, provenant essentiellement de communes rurales.
"Tout a été conservé", assure Mme Durand-Evrard, qui s'est rendue à Alger pour étudier la faisabilité de l'entreprise. "J'ai même vu l'acte du premier mariage célébré en 1832 dans l'Algérie Française entre une blanchisseuse et le commis aux subsistances militaires." Fin 2005, les cinq millions d'actes réalisés dans l'Algérie française devraient être numérisés.
Il en sera alors fini, du moins en théorie, des tracasseries administratives sur lesquelles butent des personnes voulant se marier ou produire un acte notarié. Auteur du remarquable fascicule L'Algérie des origines à nos jours (éditions Autrement), l'historien marseillais Jean-Jacques Jordi se réjouit des nouvelles investigations possibles. "A partir de l'état civil, on fait le lien avec la concession donnée au colon, on lira le rapport de l'inspecteur colonial, l'histoire du village, sa construction. Le centre aixois est le seul permettant aux pieds-noirs de retracer leur histoire au jour le jour. "
Présidant de Généalogie Algérie Maroc Tunisie (2), Claude Delaye a fortement oeuvré pour la réussite de ce projet. Il aidera les rapatriés à se réinscrire dans une histoire authentique. "La généalogie est un élément démystificateur. On se retrouve dans le réel et non plus dans les histoires familiales racontées, " insiste Claude Delaye.
Les archivistes d'Aix-en-Provence ambitionnent maintenant de récupérer les minutes des notaires, une mine d'informations stockée à Alger. "La coopération avec les Algériens va se poursuivre, espère Françoise Durand-Evrard. Ils sont en train de créer une école d'archivistes et des échanges.sont possibles. " Longtemps incompris par une nation honteuse de son passé colonialiste, les deux millions et demi de Français ayant une origine, pied-noire prennent leur revanche sur l'oubli.
Philippe SCHMIT.
(1) Centre des archives d'outre?mer, 29 chemin du moulin Détesta, 13090 Aix. 04 42 93 38 50.
Le CAOM publie un ouvrage magnifique sur ses archives d'Algérie (éditions Hazan, mai 2003, 48,95 Euros).
Site Internet www.archivesnationales.culture.gouv.fr/caom/ Djazair/indexDjazair.html
(2) Généalogie Algérie Maroc Tunisie, 04.42.95.19.49.

Dans le cadre de " Djazair, une année de l'Algérie en France", le centre des Archives d'outre?mer et le service central de l'Etat civil ont mené en étroite collaboration une vaste opération pour numériser et indexer les microfilms de l'état civil dit " européen des français d'Algérie " Le but est de mettre à disposition des usagers du centre des Archives d'outre?mer une application informatique qui permette une recherche par la commune, l'année, le type d'acte, le nom, le prénom dans cette importante base de données d'images d'actes centenaires.

Pourquoi ce projet !

Histoire de l'état civil

Lors de l'accession de l'Algérie à l'indépendance, les registres de l'état civil sont restés surplace et sont devenus des registres étrangers.
Les autorités françaises ont obtenu des autorités algériennes de microfilmer les registres relatifs à l'état civil dit "européen" des Français d'Algérie et deux campagnes de microfilm age ont permis de collecter 3,5 millions d'actes sur les 5 millions d'actes estimés établis en Algérie de 1830 à 1962.
Ces microfilms ont aujourd'hui valeur d'originaux

Situation actuelle

Le service central de l'Etat civil, qui relève du ministère des Affaires étrangères, a compétence pour exploiter cette collection d'actes (c'est à dire délivrer une copie ou un extrait et mettre à jour par apposition de mentions) et pour reconstituer les actes qu'il ne possède pas.
En application de la loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 sur les archives qui prévoit que les registres d'état civil sont librement communicables au public après un délai de cent ans, le centre des Archives d'outre mer reçoit, par versement du service central de l'Etat civil, les microfilms contenant des actes de plus de cent ans et les met à la disposition des chercheurs et des généalogistes dans sa salle de lecture.
L'instruction générale du ministre de la Justice relative à l'état civil spécifie toutefois que seules les bobines contenant dans leur totalité des actes centenaires peuvent être versées au centre des Archives d'outremer. Or, les bobines de microfilm sur lesquelles ont été reproduits les actes peuvent englober à la fois des actes centenaires et des actes non centenaires, particulièrement pour les petites localités. La situation actuelle prive le public du centre des Archives d'outre-mer d'un nombre important d'actes centenaires nécessaires à la recherche administrative et généalogique.
Pour remédier à cet état de chose, la direction des Archives de France a proposé au service central de l'Etat civil de mettre en oeuvre l'opération de numérisation et d'indexation des microfilms pour permettre
-l'unification des supports utilisés pour l'exploitation et la mise à jour des actes de l'état civil;
- la simplification des versements des actes centenaires service central de l'Etat civil au centre des Archives d'outre-mer,
- la simplification d'accès à tous les actes centenaires de l'état civil.

Un projet interministériel

Le centre des Archives d'outre- mer dépend de la direction des Archives de France qui est une des plus anciennes directions du ministère de la Culture et de la Communication.
Le service central de l'Etat civil est rattaché à la sous direction de l'Etat civil qui dépend du ministère des Affaires étrangères.
C'est en 2001, sur l'initiative de la direction des Archives de France, que cette coopération entre le centre des Archives d'outre-mer et le service central de l'état civil s'est instauré.
Le ministère de la Culture et de la Communication (direction des Archives de France)
Finance l'opération et exerce la maîtrise d'ouvrage, contrôle avec le service central de l'Etat civil la numérisation et d'indexation des vues numérisées.
- Développe une application qui permettra de consulter les actes centenaires numérisés par le prestataire du marché et ceux qui ont été directement numérisés par le service central de l'état civil.
- Le ministère des Affaires étrangères (service central de l'état civil)
- Exerce l'assistance à maîtrise d'ouvrage
- Fournit ses locaux pour la numérisation qui ne peut s'effectuer que suer ce site et contrôle avec le centre des Archives d'outremer la numérisation et (indexation des vues de microfilms par la société
- développe un, programme informatique d'extraction des fiches et des images correspondant aux actes centenaires contenus dans son système d'information, afin d'en assurer le versement au centre des Archives d'outre?mer,
- développe un visualiseur qui lui permet d'exploiter les images des actes non centenaires numérisées au cours de l'opération actuelle.
Cette coopération doit se prolonger au-delà de l'opération présente par le versement régulier des actes devenus centenaires au centre des Archives d'outre-mer car cette réalisation est aussi fane des toutes premières expériences de versement d'archives électroniques.

Description de l'opération

L'état civil microfilmé de l'Algérie de 1830 à 1962 est conservé sur 2500 bobines. Chaque bobine comprend environ 600 vues de registres et chaque vue comprend de 1 à 4 actes. Pour informatiser l'exploitation de ce fonds documentaire, il a été décidé:
- de numériser (ensemble des microfilms,
- d'indexer chaque vue à (année, la commune et le type de registre,
- de procéder à l'extraction des vues centenaires,
- d'indexer les antes centenaires aux noms, prénoms et types d'actes (naissance, mariage, décès.
Enfin une application informatique développée par le centre des Archives d'outre?mer, permettra:
- le chargement des images et des notices d'indexation centenaires sur des unités de stockage informatique.
- la consultation par les lecteurs de ces images grâce à une recherche avancée.
Le maître d'ouvrage du projet est la direction des Archives de France représentée par le centre des Archives d'outre-mer.
L'assistance à la maîtrise d'ouvrage est assurée par le service central de l'Etat civil du ministère des Affaires étrangères.
La maîtrise d'œuvre pour la numérisation et l'indexation est faite par la société Safig Numway.
La maîtrise d'œuvre pour le développement de l'application de gestion et de consultation des images et des notices est assurée par la société AJLSM.

Lieux de production

Le service central de l'état civil à Nantes.
Les informations non centenaires sont confidentielles et ne peuvent quitter leur lieu de conservation.
Pour cette raison, le MAE accueille dans ses locaux l'équipe de numérisation.
Unité de production pour l'indexation à La Châtre-Indre
Sur ce site, l'indexation des actes centenaires sera réalisée.
Cette indexation portera sur les noms et les prénoms des personnes pour qui un acte a été établi.
Lieux d'exploitation
Centre des Archives d'outre-mer.
L'état civil est mis en consultation dans une salle multimédia spécialement créée pour l'occasion.
Création de l'application de consultation. Cette application sous licence GPL est réalisée dans un contexte technologique compatible avec les orientations du ministère de la Culture et de la communication qui recommande l'utilisation de logiciels libres, l'utilisation de la norme XML et la compatibilité avec la plate-forme de publication SDX2 http: //sdx.cultune.fr.
Cette application (uniquement cessible depuis la salle de lecture du centre des Archives d'Outre-mer) est constituée de deux parties distinctes.
- l'outil de recherche et de consultation des actes qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations qu'ils cherchent grâce à l'indexation commune/année/type d'acte/nom/prénom.
- l'outil de gestion de l'application et de son contenu qui permet aux administrateurs de mettre à jour le contenu de la base (notices et images) tout en vérifiant son intégrité.
Planning de réalisation
Numérisation et indexation.
Du 12 décembre au 12 février 2003: les deux premiers mois sont consacrés à la mise en place des opérations.
- Installation des matériels et logiciels.
- Rédaction des consignes de production
- Elaboration du plan d'assurance qualité
- Mise en place du système de contrôle qualité
Du 12 février au 12 avril 2003: à partir du troisième mois la production commence. Il est prévu une montée en charge et l'atteinte de la vitesse de croisière à l'issue du quatrième mois. Pendant ces deux mois 100 000 images seront produites. Ces 4 premiers mois correspondent à la phase de validation.
Du 12 avril 2003 au 12 avril 2004 Production en nation et indexation de 120000 images par mois. 12 mai 2004 Travaux de fin de chantier.
Développement de l'application de consultation
La réalisation de l'application se déroulera du 12 décembre 2003 au 1er juin 2004.
Inauguration de l'application : 27 juin 2003
Elle permettra de présenter l'application aux lecteurs et proposera des recherches sur les premières bobines numérisées et indexées.
Un versement de nouvelles bobines est effectué mensuellement jusqu'en juin 2004.
Amélioration des services publics.
Pour accueillir ses lecteurs dans les meilleures conditions de confort et pour leur donner une qualité de service optimale, le centre des Archives de d'outre-mer a procédé à une remise à niveau complète de son infrastructure et de ses installations informatiques
- Les locaux techniques ont été repenses pour recevoir un serveur départemental à grande capacité de stockage.
- Le câblage informatique a été entièrement remis à neuf selon les dernières normes en vigueur,
- La création d'un espace multimédia "Etat civil" composé de 12 ordinateurs munis de grands écrans dorme accès à la base de données et aux actes d'état civil.
- La création d'un espace multimédia " Internet " permet aux lecteurs de poursuivre leur recherche sur le web et de consulter les cd produits par le centre.
Pour ce qui est du SCEC, l'opération de numérisation des bobines de microfilms de l'état civil des Français d'Algérie permettra au bureau en charge des actes coloniaux de raccourcir les délais d'exploitation de ces actes grâce à l'optimisation de la recherche et du transfert dans les applications informatiques. Cette optimisation va de pair avec un travail propre à ce bureau de numérisation des photostats déjà exploités porteurs de mentions marginales postérieures au micro filmage, de l'acte n'étant plus conforme à celui du microfilm.
Mise en ligne.
L'ensemble des actes centenaires sera en ligne le 30 juin 2004 mais des actes seront accessibles dès juin 2003. Vous pouvez suivre le planning de mise en ligne sur le site du centre des Archives de foutre-mer http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/caom/fr/index.htm Sous la rubrique" Djazair, une armée de l'Algérie en France"

Coûts

Numérisation et indexation: le montant minimum du marché est de.950 000 euros. ttc, le montant maximum de 1900000 euros ttc.Application de consultation : 30 000 euros ttc, Matériels : 60 000 euros ttc. Création des espaces multimédias et infrastructure informatique : 100000 euros ttc.
L'équipe du projet : direction des Archives de France et centre des Archives d'outre-mer
Direction des Archives de France : 60 rue des Francs Bourgeois - 75141 Paris Cedex 3
Directrice: Martine de Boisdeffre.
Centre des Archives d'outre?mer : 29 chemin du Moulin Detesta -13090 Aix en Provence, Directrice : Françoise Durand-Evrard
Service Administratif de la direction des Archives de France : Françoise de Meurville, Bernard Viozelange
Service Technique : Agnés Goudail, conservateur, responsable scientifique; Henri Luc Camplo, chef du Projet, responsable Informatique ; Edmond Fernandez, chef de travaux d'art, responsable de la numérisation.
Service Central de l'Etat civil : 11, rue de la Maison Blanche - 44941 Nantes Cedex 9, Directeur: Pamboukdian
Service Technique : Patrick Mazounie, Jean-Noël Roué, Philippe Ménoret, Jean-Marie Teysseire
Société Safig Nunway et société AJLSM.

Généalogie Algérie Maroc Tunisie - 2eme trimestre 2003 ? N° 82

N° 82 - 2eme trimestre 2003 - Généalogie Algérie Maroc Tunisie
GAMT 2003 - Généalogie Algérie Maroc Tunisie.